Realizując zadania wynikające z planu zadań związanych z walnymi zebraniami sprawozdawczymi w ROD Okręgu Sudeckiego w roku 2022, Okręg Sudecki PZD opracował i wdrożył narady i szkolenia dla członków zarządów ROD i członków komisji rewizyjnych ROD. przy współudziale członków zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych, w skład którego wchodzą członkowie organów statutowych Okręgu Sudeckiego PZD, Instruktorzy SSI oraz pracownicy Biura OS.
W pierwszej kolejności w miesiącu marcu zrealizowano narady dla członków zarządów ROD. Następnie w pierwszych dniach kwietnia zostały przeprowadzone przez Okręgową Komisję Rewizyjną PZD narady szkoleniowe dla członków komisji rewizyjnych ROD.
Prowadzący narady przypomnieli zebranym cel i kompetencje walnego zebrania, podkreślając, że zgodnie ze statutem PZD istnieje obowiązek zwołania raz w roku walnego zebrania ogółu działkowców, celem dokonania rozliczenia z wykonania planu pracy i planu finansowego i przedstawienia propozycji w tym zakresie na rok następny. Akcentowano, iż walne zebranie jest jedynym organem, który posiada uprawnienia do zatwierdzania wysokości obciążeń finansowych działkowców, natomiast Zarząd ROD spełnia rolę wykonawczą i nie ma uprawnień do podejmowania decyzji w zakresie przekraczającym zadania uchwalone w planie pracy na walnym zebraniu (w tym celu można jedynie zwołać nadzwyczajne walne zebranie).
Następnie omówiono szczegółowo realizację przepisów związkowych, w aspekcie wypełniania obowiązków statutowo-organizacyjnych przez organy ROD dot. przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w ROD Okręgu Sudeckiego w roku 2022, z uwzględnieniem aktualnych problemów działkowców danego ROD.
Podczas narad wskazywano na konieczność konsekwentnego i poprawnego stosowania Wytycznych, zapisów statutu PZD i innych regulacji prawnych, tak aby nie stwarzać powodów do podważania prawomocności walnych zebrań i ataków na organy i struktury PZD Ponadto pracownicy biura Okręgu przekazywali szczegółowe zasady postępowania w sprawie zamiarów dotyczących inwestycji i remontów w ROD.
W toku narad generalnie pozytywnie oceniono poziom walnych zebrań w Okręgu Sudeckim, który podnosi się z roku na rok, a dokumenty z zebrań sporządzane są na ogół prawidłowo.
W dyskusji, która się wywiązała podczas narad poruszano sprawy wykraczające poza tematykę obsługi walnych zebrań, a mianowicie: stosowanie w praktyce obowiązującego prawa, sytuacja zewnętrzną i wewnętrzna działkowców, ogrodów i PZD, problemy z dzikami, wywozem odpadów z ROD itp.
W odniesieniu do stawianych w dyskusji zapytań odpowiedzi udzielali zarówno działacze Okręgu Sudeckiego, jak i uczestniczący w naradzie pracownicy Biura OS PZD.
Na zakończenie narad Prezes Okręgu Sudeckiego PZD podziękował obecnym za przybycie
i uczestnictwo w naradzie. Zachęcił wszystkich do wspólnej i owocnej pracy (nie tylko w zakresie obsługi walnych zebrań), a w przypadku wątpliwości w interpretacji prawa zachęcił do jeszcze większego kontaktu z Biurem Okręgu Sudeckiego, który służy pomocą w każdym temacie.
Lidia Miszta
st. insp. ds administracyjnych
Okręg Sudecki PZD w Szczawnie- Zdroju