Posiedzenie otworzył i prowadził Prezes Okręgu Sudeckiego PZD Piotr Piątek. W posiedzeniu jako zaproszeni goście uczestniczyli członkowie Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Szczawnie-Zdroju: Przewodniczący – Ryszard Burzyński, Zastępca Przewodniczącego – Zbigniew Łukasiewicz oraz członkowie: Tomasz Domagała, Ryszard Milejski, Kazimierz Mierzwa i Andrzej Maciąg.

Po zatwierdzeniu porządku obrad i dokonaniu wyboru Komisji Uchwał i Wniosków, Prezes Okręgu przedstawił zebranym aktualne wydarzenia mające wpływ na Polski Związek Działkowców jak i samych działkowców. Członkowie Rady zostali zapoznani ze Stanowiskiem Krajowej Rady PZD z dnia 8 lutego 2024 r. w sprawie konieczności nowelizacji rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów.

Prezes Okręgu Sudeckiego przypomniał zebranym, że rozporządzenie w obecnym zapisie uwzględnia lokalizację rodzinnych ogrodów działkowych wyłącznie w 3 strefach planistycznych na 13. Daje to gminom możliwość przeznaczania terenów istniejących ROD w pozostałych 10 strefach planistycznych na inne cele niż zieleń działkowa. Oznacza to, że w przyszłości tj. z chwilą przystąpienia do zagospodarowania terenów na cele zapisane w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, który jest aktem prawa miejscowego, rodzinne ogrody działkowe są zagrożone likwidacją. Przy tym temacie Prezes Okręgu zaapelował do wszystkich członków Okręgowej Rady Sudeckiej i Okręgowej Komisji Rewizyjnej o aktywność w zakresie obrony rodzinnych ogrodów działkowych poprzez kierowanie do Ministra Rozwoju i Technologii pism i stanowisk w sprawie zmiany omawianego rozporządzenia, polegającej na ujęciu gruntów rodzinnych ogrodów działkowych we wszystkich strefach planistycznych, w których ogrody istnieją i funkcjonują.

Prezes Okręgu Sudeckiego PZD omówił także sprawy związane z upływem obecnej kadencji organów PZD i rozpoczętej kampanii sprawozdawczo -wyborczej w ROD. W szczególności zwrócił uwagę na obowiązki członków organów Okręgu Sudeckiego PZD w zakresie udzielania wszechstronnej pomocy merytorycznej dla zarządów ROD w przygotowaniu i przeprowadzaniu zebrań.

W odniesieniu do zbliżających się wyborów samorządowych Prezes Okręgu przypomniał zebranym, że wprawdzie PZD jest organizacją apolityczną, jednak działkowcy nie pozostają bierni wobec tego kto i w jaki sposób będzie ich reprezentować w nowo wybranych organach samorządowych. Zostało również przedstawione Stanowisko Krajowego Zarządu PZD w sprawie wyborów samorządowych, które jasno precyzuje na kogo swój głos winien oddać każdy działkowiec: Powinny być to osoby, które dbają o ogrody działkowe, bronią ich, ale również przyjazne są całemu Związkowi – dodał Prezes Okręgu.

W dalszej kolejności Prezes Okręgu przedstawił zebranym sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2023, które zostało dostarczone w formie projektu wszystkim członkom przed posiedzeniem.

Następnie Główna Księgowa Okręgu Ewa Wojcieszonek przedstawiła sprawozdania finansowe za ubiegły rok na które składają się: Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Sprawozdanie z Funduszu Rozwoju, Sprawozdanie z Funduszu Oświatowego oraz Sprawozdanie z działalności Ośrodka Finansowo-Księgowego.

Prezes Okręgu przedstawił również zebranym założenia Otwartego Planu Pracy Okręgu Sudeckiego PZD na 2024 r., który uwzględnia zadania statutowe organów i Biura Okręgu oraz zadania wynikające z ustawy o rod, statutu PZD, uchwał Krajowej Rady i Krajowego Zarządu PZD oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Na podstawie projektu Planu Pracy oraz po przeprowadzeniu szerokiej analizy finansowej Okręgu (uwzględniając wydatki za ubiegły rok oraz plany wydatków na bieżący) Główna Księgowa przedstawiła preliminarze finansowe Okręgu na 2024 r.

Wszystkie powyższe dokumenty były wcześniej przedłożone na posiedzeniach Okręgowego Zarządu Sudeckiego PZD oraz Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD.

Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej Ryszard Burzyński przedstawił członkom Rady pozytywne oceny w odniesieniu do powyższych dokumentów sprawozdawczych i planów. Prezes Okręgu skierował projekty uchwał do Komisji Uchwał i Wniosków.

Ponadto Prezes Okręgu przedstawił propozycję dot. terminu i miejsca odbycia XI Sudeckiego Okręgowego Zjazdu Delegatów PZD oraz sprawy organizacyjne związane z tym wydarzeniem.

Po przeprowadzonej dyskusji w zakresie przedstawionych materiałów Okręgowa Rada Sudecka PZD podjęła jednogłośnie uchwały:

1. Uchwałę Nr 1/X/2024 w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania z działalności Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu Sudeckiego PZD w Szczawnie-Zdroju za 2023 rok.
2. Uchwałę Nr 2/X/2024 w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych Okręgu Sudeckiego PZD za 2023 r.
3. Uchwałę Nr 3/X/2024 w sprawie uchwalenia Otwartego Planu Pracy Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu Sudeckiego PZD na 2024 r.
4. Uchwałę Nr 4/X/2024 w sprawie uchwalenia preliminarzy finansowych Okręgu Sudeckiego PZD na 2024 r.
5. Uchwałę Nr 5/X/2024 w sprawie określenia liczby delegatów na XI Okręgowy Zjazd Delegatów wybranych przez poszczególne walne zebrania (konferencje delegatów) w ROD.
6. Uchwałę Nr 6/X/2024 w sprawie ustalenia terminu i miejsca XI Okręgowego Zjazdu Delegatów PZD Okręgu Sudeckiego.