W dniu 29 czerwca 2020 r. odbyło się III posiedzenie Okręgowej Rady Sudeckiej PZD. Posiedzenie odbyło się z zachowaniem obostrzeń obowiązujących w czasie epidemii.
W porządku uwzględniono następujące tematy:
- Aktualna sytuacja Związku i działkowców.
- Wygaśnięcie mandatu oraz dokooptowanie członka do składu ORS PZD.
- Nowelizacja Regulaminu Okręgowej Rady Sudeckiej PZD.
- Informacja z walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w 2020 r.
- Omówienie Uchwał Krajowej Rady PZD z dnia 25 czerwca 2020 r. w sprawie: interpretacji § 57 statutu PZD stosowanego w związku z niemożnością lub znaczącymi utrudnieniami w odbyciu walnego zebrania ROD z uwagi na obostrzenia wynikające z obowiązującego stanu epidemii, interpretacji statutu PZD w przedmiocie możliwości powołania komisarycznego walnego zebrania ROD z uwagi na zagrożenia epidemiczne oraz interpretacji statutu PZD w przedmiocie możliwości odbywania walnych zebrań w warunkach spowodowanych przez zagrożenia epidemiologiczne.
- Sprawozdanie z wykonania inwestycji i remontów w ROD w 2019 r.
- Sprawozdanie z działalności Okręgu Sudeckiego PZD za 2019 r.
- Sprawozdanie finansowe Okręgu Sudeckiego PZD za 2019 r.
- Otwarty plan pracy Okręgu Sudeckiego PZD na 2020 r.
- Preliminarz finansowy Okręgu Sudeckiego na 2020 r.
- Zbiorcze sprawozdanie finansowe ROD Okręgu Sudeckiego PZD za 2019 rok.
- Zbiorczy preliminarz finansowy ROD Okręgu Sudeckiego PZD na 2020 rok.
- Wystąpienie z wnioskiem do Krajowej Rady PZD o nadanie sztandaru dla Okręgu Sudeckiego PZD.
- Omówienie Otwartego Programu Klimatycznego.
- Funkcjonowanie gospodarki odpadami komunalnymi w ROD.
Posiedzenie otworzył Prezes Okręgu Sudeckiego PZD – Henryk Malik, przywitał zebranych oraz zaproszonego na posiedzenie Przewodniczącego Okręgowej Komisji Rewizyjnej – Pana Ryszarda Burzyńskiego. Prezes Okręgu Sudeckiego PZD przedstawił aktualną sytuację PZD, w tym Okręgu i ROD. W odniesieniu do ROD przedstawił zapotrzebowanie na działki szczególnie w okresie miesiąca kwietnia i maja br., kiedy to w Okręgu Sudeckim w porównaniu do ubiegłych lat przyznano znacznie większą ilość praw do działek.
Następnie Okręgowa Rada podjęła uchwałę w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia mandatu członka Okręgowej Rady PZD z powodu złożonej rezygnacji i zaproponowała dokooptowanie nowego członka organu Pana Stanisława Stolarka – Prezesa Zarządu ROD „Zdrowie” w Kamiennej Górze.
Ponadto Dyrektor Biura przedstawił zmiany do Regulaminiu Okręgowej Rady Sudeckie PZD, która polega na rozszerzeniu zapisu dotyczącego form zwoływania i przeprowadzania posiedzeń w sytuacjach ogłoszonego stanu pandemii.
W następnej kolejności Prezes OS przedstawił zebranym sprawozdanie w działalności Okręgu Sudeckiego PZD za 2019 r. oraz wyniki kontroli z całokształtu działalności Okręgu Sudeckiego PZD przeprowadzonej w grudnia 2019 r. przez zespół kontrolny Jednostki Krajowej PZD oraz aktualną ocenę Krajowej Rady PZD w zakresie działalności Okręgu Sudeckiego PZD w okresie epidemii. Zarówno wyniki kontroli, jak i aktualna ocena Krajowej Rady PZD jest wysoce zadowalająca, bowiem nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości w działalności Okręgowej Rady PZD i Okręgowego Zarządu Sudeckiego PZD, a tym samym w zakresie pracy wykonywanej przez merytorycznych pracowników Biura Okręgu Sudeckiego oraz księgowych Ośrodka Finansowo Księgowego pracujących na rzecz ROD w zakresie obsługi księgowo finansowej dla 122 ROD.
W kolejnej grupie spraw Dyrektor Biura zapoznał zebranych z sytuacją w zakresie odbytych walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w 2020 roku. Omówił również uregulowania zawarte w uchwałach Krajowej Rady PZD w zakresie odbywania walnych zebrań w ROD w warunkach stanu epidemicznego.
Na posiedzeniu zostało również przedstawione oraz zatwierdzone sprawozdanie z wykonania planu inwestycji i remontów w ROD w 2019 r., które przedstawił okręgowy inspektor ds. inwestycji.
W kolejnej części zebrania Główna księgowa zapoznała uczestników posiedzenia ze sprawozdaniem finansowym Okręgu Sudeckiego PZD za rok 2019 i preliminarzem finansowym Okręgu na rok 2020. Gówna księgowa przedstawiła także zbiorcze sprawozdanie finansowe ROD za 2019 r. oraz zbiorczy preliminarz finansowy ROD na 2020 r. Sprawozdania i preliminarze były przedmiotem wcześniejszej kontroli Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD w Szczawnie-Zdroju, które zostały ocenione pozytywnie.
Okręgowa Rada Sudecka podjęła również uchwałę w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Krajowej Rady PZD o nadanie sztandaru dla Okręgu Sudeckiego PZD.
Ważnym problemem, który omówiono na zebraniu była sprawa racjonalnego gospodarowania odpadami komunalnymi w ROD. W tym przedmiocie Prezes przypomniał członkom organu o postanowieniach uchwały Nr 7/III/2020 Krajowej Rady PZD z dnia 9 czerwca 2020 r. w sprawie obowiązujących zasad gospodarki odpadami na terenie ROD. Zdania jakie mają do wykonania zarządy ROD, kolegia prezesów i okręgowe zarządy, zwłaszcza w kontekście uprawnień samorządów gmin do wyłączenia ROD z gminnego systemu gospodarowania odpadami komunalnymi. Z uwagi na problemy z usuwaniem odpadów z terenu ROD w tym w szczególności odpadów zielonych i nie pochodzących z działki Okręgowa Rada wystosowała apel do zarządów ROD i działkowców o racjonalne gospodarowanie odpadami z bezwzględnym przestrzeganiem przez działkowców przepisów regulaminu ROD.
W dyskusji głos zabrało 7 członków, którzy wysoko ocenili przygotowane materiały sprawozdawcze oraz plany na rok 2020. Wykazali również ożywione zainteresowanie w sprawie odbywania walnych zebrań w ROD na zasadach wymienionych w uchwałach Krajowej Rady PZD z dnia 25 czerwca 2020 r. Po zakończonej dyskusji zostały podjęte niezbędne uchwały w wyżej wymienionych sprawach.
Maria Klimków
St. insp. ds. terenowo-prawnych