W dniu 30 kwietnia 2020 roku odbyło się posiedzenie Okręgowego Zarządu Sudeckiego PZD. Zebraniu przewodniczył Prezes Okręgu Sudeckiego PZD, a jako zaproszony gość w zebraniu uczestniczył Przewodniczący Okręgowej Komisji Rewizyjnej w Szczawnie-Zdroju.
Na podstawie Uchwały Nr 71/2020 Krajowego Zarządu PZD z dnia  27 marca 2020 roku w sprawie szczególnych zasad funkcjonowania struktur PZD w związku z ogłoszony m na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanem epidemii, posiedzenie Okręgowego Zarządu Sudeckiego PZD odbyło się w formie zdalnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w ramach której członkowie organu wypowiadali się oraz głosowali w toku posiedzenia, przebywając w miejscu innym niż miejsce posiedzenia.

• 

Takie rozwiązanie na czas trwania stanu epidemii było potrzebne ze względu na konieczność niezakłóconej komunikacji organu w celu sprawnego wywiązywania się z obowiązków statutowych.

Tematyką posiedzenia było:

1. Aktualna sytuacja działkowców, ROD i PZD w związku ze stanem epidemii koronawirusa, w tym:

• zmiana Regulaminu OZS PZD (dodanie formy odbywania posiedzeń organu OZS PZD w sposób zdalny),
• przesunięcie terminów walnych zebrań sprawozdawczych w ROD,
• odwołanie terminów wszelkich wydarzeń w związku z działalnością PZD w Okręgu Sudeckim.

2. Sprawy terenowo-prawne, w tym:

• sprawozdanie z inwestycji i remontów w ROD za rok 2019,
• sprawozdanie z czasowych zajęć terenów ROD za rok 2019,
• wyrażenie zgody na czasowe zajęcie terenów ROD,
• zwroty wolnych terenów ROD do gmin,
• informacja w sprawie wolnych działek i wolnych terenów w ROD wraz z tabelaryczną analizą liczby wolnych działek w latach 2015- 2019,
• informacja w sprawie monitorowania działań gmin w zakresie prac dot. miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
• zakaz wynajmowania altan działkowych przez działkowców.

3. Informacja z przeprowadzonych walnych zebrań sprawozdawczych w Okręgu Sudeckim w 2020 roku.

4. Sprawy ogrodnicze, w tym:

• zawieszenie konkursów okręgowych dla ROD i działkowców pn. „Rodzinny Ogród Działkowy Roku 2020” i „Wzorowa Działka Roku 2020”,
• szkolenia dla nowych działkowców w ROD w 2020 roku.

5. Sprawy finansowe, w tym przyznanie dotacji z Okręgowego Funduszu Rozwoju ROD na inwestycje i remonty w rodzinnych ogrodach działkowych.

6. Sprawy organizacyjne:

• zatwierdzenie uchwał zarządów ROD w sprawie wypowiedzenia umów dzierżawy działkowej,
• rozpatrzenie wniosków zarządów w sprawie udzielenia zgody na działania przekraczające zakres zwykłego zarządu ROD.

7. Sprawy różne:

• upoważnienie dostępu do zbioru danych osobowych i rejestrów,
• zmiana sekretarza Komisji ds. Inwestycji i Remontów.

W toku posiedzenia członkowie organu podjęli stosowne uchwały.

Piotr Piątek – Dyrektor Biura Okręgu Sudeckiego PZD