Warszawa, dnia 30 czerwca 2021

Polski Związek Działkowców

Zarządy ROD

(wszystkie)

Przeprowadzenie kampanii walnych zebrań w ROD, to obecnie najważniejsze i priorytetowe zadanie Związku, a przede wszystkim zarządów ROD. Krajowy Zarząd PZD przypomina, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego, obecnie możliwe jest odbywanie w rodzinny ogrodach działkowych walnych zebrań sprawozdawczych. Krajowy Zarząd PZD podejmował i podejmuje wszelkie możliwe działania, aby w2021 r. walne zebrania w ROD odbyły się:

• Uchwałą nr 347/2020 z 1.12.2020 r. w sprawie wytycznych dla okręgowych zarządów PZD i zarządów ROD w zakresie decyzji o terminie walnych zebrań w ROD w związku z zagrożeniem epidemiologicznym wywołanym przez COVID-19 postanowił, iż OZ PZD powinny podjąć decyzję o przesunięciu terminów odbywania walnych zebrań/konferencji delegatów do 31.08.2021 r.

• Uchwałą nr 24/2021 z 9.02.2021 przyjął „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w rodzinnych ogrodach działkowych Polskiego Związku Działkowców w roku 2021”, które zawierają również wzory dokumentów, które są niezbędne do organizacji i przeprowadzenia walnych zebrań;

• Uchwałą nr 25/2021 z 9.02.2021 r. przyjął „Wytyczne w sprawie sporządzania rocznych sprawozdań finansowych rodzinnych ogrodów działkowych za 2020 rok”, które zawierają również niezbędne wzory dokumentów;

• na swój koszt wydrukował i przekazał do zarządów ROD (za pośrednictwem Okręgów) druki zaproszeń na walne zebrania.

Krajowy Zarząd PZD apelował również, w swoim Stanowisku z dnia 16.03.2021 w sprawie walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021w związku z pandemią, aby rozpocząć proces organizacji walnych zebrań poprzez sporządzenie niezbędnej dokumentacji (sprawozdania organów ROD z działalności, sprawozdania finansowe i preliminarze finansowe ROD, opinie komisji rewizyjnej ROD z badania dokumentów sprawozdawczych i preliminarzy), tak, aby kiedy będzie to możliwe być gotowym i odbyć walne zebranie. Niezależnie od możliwości odbycia walnego zebrania, KZ PZD wskazał, iż dokumenty sprawozdawcze powinny zostać przekazane do Okręgów w terminach określonych w wytycznych.W Komunikacie Krajowego Zarządu PZD z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie przywrócenia możliwości odbywania walnych zebrań (konferencji delegatów) ROD w obowiązującym reżimie sanitarnym wskazane zostało, iż w terminie do 31 sierpnia 2021 r. istnieje prawna i faktyczna możliwość odbywania walnych zebrań przy zachowaniu następujących warunków:

1. w walnym zebraniu może wziąć udział do 150 osób, przy czym zgodnie z przepisami Statutu PZD zaprosić należy wszystkich uprawnionych. Limit uczestników odnosi się do niezaszczepionych członków PZD, którzy przybyli na zebranie;

2. walne zebranie odbyć się może wyłącznie na otwartym powietrzu.

Oczywiście w trakcie walnego zebrania przestrzegać należy maksymalnego bezpieczeństwa uczestników, a wiec zaleca się zakrywanie ust i nosa oraz zachowanie dystansu.

Niezależnie od powyższego Komunikatu, Krajowy Zarząd PZD zwrócił się do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z wnioskiem o merytoryczne wyjaśnienie przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 maja 2021 r. w kontekście możliwości i zasad przeprowadzania walnych zebrań sprawozdawczych w 2021 r. w rodzinnych ogrodach działkowych. Walne zebrania sprawozdawcze ROD mają do wypełnienia swoje zadania statutowe, które zapewnią bieżące funkcjonowanie ROD, m.in.: zatwierdzić roczne sprawozdanie zarządu i komisji rewizyjnej ROD, roczne sprawozdanie finansowe i preliminarz ROD, uchwalić opłaty ogrodowe, a także podjąć decyzje w sprawie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych – na podstawie których, zarządy ROD będą mogły wystąpić np. o zewnętrzne środki finansowe na ich realizację. W wielu ogrodach – tych, w których w 2020 r. walne zebrania nie odbyły się – ww. decyzje dotyczyć będą 2 lat działalności ROD: 2019 i 2020 roku.Walne zebrania w ROD były również przedmiotem posiedzenia Krajowej Rady PZD, która w dniu 28 czerwca 2021 r. podczas uroczystego, IX posiedzenia przyjęła Stanowisko w sprawie kampanii walnych zebrań sprawozdawczych ROD w 2021 roku, w którym potwierdziła „rozpoczęcie w ROD kampanii walnych zebrań sprawozdawczych ROD w 2021 roku z uwzględnieniem konieczności zachowania obowiązków sanitarnych nałożonych na organizatorów zgromadzeń publicznych w drodze rozporządzeń wydawanych przez Radę Ministrów RP”.Zarządy ROD wyposażone zostały w narzędzie, które umożliwiają i gwarantują prawidłowe odbycie walnych zebrań (wydłużony został termin, wytyczne i wzory dokumentów, druki zaproszeń, odbyły się szkolenia dla członków organów ROD).
Dlatego też, obecnie zarządy ROD, powinny maksymalnie wykorzystać obowiązujące regulacje prawne i jak najszybciej przeprowadzić walne zebrania w ROD. Jest to szczególnie ważne, wobec informacji w sprawie zagrożenia wystąpienia IV fali pandemii, która może być dużo groźniejsza niż dotychczasowe fale z uwagi na niebezpieczną mutację wirusa. Zarządy ROD muszą współpracować z Okręgowymi Zarządami PZD, tak aby każde walne zebranie w ROD zostało obsłużone przez przedstawiciela Okręgu, który jest przygotowany merytorycznie i czuwać będzie nad prawidłowym przebiegiem walnego zebrania.
Krajowy Zarząd PZD apeluje o pełną mobilizację organizacyjną i współpracę, tak aby w nadchodzących tygodniach odbyły się walne zebrania w ROD, tak aby podjęte zostały decyzje niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania ROD. Podczas ich organizacji i odbywania bezwzględnie i konieczne jest przestrzeganie przepisów Statutu PZD oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a także zapewnienie bezpieczeństwa ich uczestników.

Prezes PZD

Eugeniusz Kondracki